La gestion des ressources n’a jamais été une mince affaire. En effet, en plus de demander un assez sérieux niveau de rigueur, elle constitue en elle-même une tâche continue qui se doit d’être toujours effectuée.

À cause donc de cette contrainte permanente qui la caractérise, plusieurs concepteurs de logiciels ont essayé de proposer divers moyens en vue d’alléger la tâche aux gestionnaires.

Parmi ces outils proposés, l’un des seuls qui arrivent à efficacement aider dans le contrôle de la gestion des ressources est le logiciel Visual Planning. Celui-ci, parce que doté de plusieurs atouts particuliers, est largement au-dessus du lot.

Quels sont à présent ses fonctionnalités et les avantages qu’il propose ? Aussi, quel est l’intérêt qu’il y a à tenir un planning des équipes ? On vous en parle.

Présentation du logiciel Visual Planning

Disponible en cinq langues (Allemand, Anglais, Espagnol, Français et Italien), Visual Planning est un logiciel de gestion des ressources et de planification. Il est destiné aux entreprises et leur permet donc de gérer les différentes répartitions des ressources.

Il s’utilise aussi pour le partage du planning entre les clients, les partenaires et les collaborateurs. On le déploie généralement en deux modes que sont : SAAS et On Premise.

Si aujourd’hui il constitue une référence dans le monde de la gestion, cela ne s’est pas fait en un seul jour. En effet, depuis 1996, ses développeurs ont à chaque fois pris le temps de relever ses insuffisances et de les corriger.

On dénombre donc à ce jour 14 différentes versions. Sa dernière version, la 8.0 est la version la plus aboutie jusqu’à ce jour avec un nouveau design et beaucoup d’autres fonctionnalités.

Fonctionnalités de la solution Visual Planning

Les Bénéfices d’un logiciel de planification sont fonction de ses fonctionnalités. Dans le cas de Visual Planning, on note un nombre presque illimité de fonctionnalités ce qui bien évidemment fait accroître les bénéfices qui y sont rattachés. Voici à titre illustratif quelques-uns de nombreuses fonctionnalités de Visual Planning :

• La planification simplifiée et multidimensionnelle ;
• La gestion et la planification des ressources attribuées à chaque activité ;
• Le suivi rigoureux des activités menées ;
• La création des tableaux statiques et des rapports ;
• Une excellente flexibilité ;
• L’accès en mobilité avec possibilité d’utilisation avec Android et iPhone ;
• La géolocalisation ;
• La distribution des informations en temps réel entre les utilisateurs ;
• L’import-export des ressources ;
• La visualisation sur un diagramme de Gantt de l’évolution des projets.

Il importe de notifier que ces fonctionnalités énumérées ne résument pas encore la totalité des possibilités qu’il y a avec Visual Planning. En effet, beaucoup trop d’options sont disponibles avec ce logiciel.

Avantages du logiciel Visual Planning

Le logiciel de gestion de projet Visual Planning regorge d’avantages. En effet, il aide à :

La planification des projets sans effort

Avec Visual Planning, la planification des projets devient une tâche simple et facile. En plus de cela, il fournit de précises informations sur la durée d’exécution d’un projet en tenant compte des facteurs tels que la portée, le calendrier et le coût.

La gestion équilibrée des ressources

Visual planning aide aussi à une gestion équitable des ressources. À cet effet, il repère et pallie aux goulots d’étranglement des informations et des ressources.

L’importance de tenir un planning avec ses équipes

La tenue d’un planning en équipe permet d’alléger la tâche aux différents membres. Les membres jouissent encore plus de liberté lorsque Visual Planning est le logiciel utilisé. En effet, il aide à l’amélioration de la collaboration d’équipe et donne aux employés la méthode adéquate pour collaborer sur les projets.

Il convient par ailleurs de notifier que la gestion en équipe avec Visual Planning aide aussi à tenir tous les membres de l’équipe de gestion au courant. De cette façon, les informations sont plus facilement partagées et le temps considérablement gagné.