Pour solutionner ce problème, il existe des services en ligne qui se proposent de vous simplifier la tâche.
Au nombre de ceux-ci, Clearnox est un logiciel de recouvrement de créances qui se propose de vous aider à automatiser vos relances et les adapter à chaque profil de client.
Découvrez ici les avantages et les fonctionnalités de Clearnox.
Sommaires
Réduire vos délais de paiement
L’un des principaux avantages du logiciel Clearnox se rapporte à sa capacité à réduire votre encours client.
En effet, pour optimiser la trésorerie, il est indispensable de diminuer l’encours client.
Cela revient à diminuer les risques d’impayés tout en incitant les clients à payer avant l’échéance prévue.
Grâce au logiciel de recouvrement, il est désormais possible de prévoir des relances personnalisées et complètes qui sont envoyées de manière automatique. Il peut être utilisé durant tout le processus, de la prévenance des débiteurs à l’étape de recouvrement. Il s’agit là d’un gain de temps énorme pour les ressources humaines et des heures à réinvestir dans l’entreprise.
Bénéficier d’une visibilité parfaite sur votre encours client
En tant que chef d’entreprise, il est essentiel de connaître son encours client en temps réel afin de pouvoir piloter efficacement sa stratégie. La solution Clearnox vient répondre efficacement à ce besoin.
Grâce à son tableau de bord, elle vous offre une vision globale des sommes dues, en même temps que la possibilité de consulter l’état de la trésorerie à n’importe quel moment. Elle vous permet également d’avoir une connaissance détaillée de la situation de chaque client à travers des fiches clients précises.
Afin d’adopter l’attitude adéquate, le patron de la PME a donc accès à des informations telles que :
- la somme due ;
- l’échéance des factures ;
- les promesses de paiement ;
- les retards de remboursement et les litiges ;
- l’historique des relances et la planification des réponses, etc.
Le logiciel facilite également le partage de l’information au sein de la structure afin d’encourager une réponse conjointe. La mobilisation de tous les collaborateurs sera certainement plus bénéfique pour toute l’entreprise.
Sécuriser votre trésorerie
En réduisant les délais de paiement et en ayant accès à l’encours client en temps réel, le service comptable peut sécuriser sa trésorerie grâce à Clearnox.
La sécurisation de la trésorerie vient avec de nombreux avantages.
Les ressources de l’entreprise sont disponibles et complètes pour être investies dans des opportunités prometteuses. L’expansion de la PME peut ainsi se faire aisément puisque les moyens sont au rendez-vous.
La PME paraît également plus crédible auprès de ses partenaires financiers. Disposant d’un patrimoine financier conséquent, elle peut prétendre à un financement pour la réalisation de certains projets au sein de l’entreprise.
Les fonctionnalités de Clearnox
Les fonctionnalités du logiciel de recouvrement de créances Clearnox sont multiples. Elles se complètent efficacement pour en faire un outil pratique en entreprise.
Le tableau de bord : un critère de choix essentiel de votre logiciel de recouvrement de créances
Le tableau de bord est le composant du logiciel qui vous permettra d’avoir une vision claire de l’encours client. Clearnox est équipé d’un modèle large et synthétique afin de vous offrir une vue plus optimale. L’écran permet d’afficher en temps réel le scoring des clients et le suivi des mauvais payeurs. Il est également pourvu d’un système d’alerte s’affichant sur l’écran du tableau.
La fiche client détaillée : un condensé d’informations essentielles
Le logiciel met à la disposition du chef de la PME toutes les données relatives à chaque profil de payeur grâce à une fiche client.
Un bon logiciel de recouvrement de créances doit présenter une fiche client incluant : les coordonnées du client, l’encours actualisé, l’action de relance qui s’impose, l’action de recouvrement menée, les promesses de paiement et les éventuels litiges. Il est important que cette fiche soit simple, claire et complète. Clearnox se démarque en garantissant l’ensemble de ces éléments dans ses fiches clients.
La prévision des encaissements : les finances de l’entreprise en jeu
Une gestion responsable des finances de l’entreprise passe par une prévoyance des paiements à percevoir après l’exécution du projet de recouvrement.
Une autre fonctionnalité de Clearnox est donc de vous aider à prévoir les encaissements. Avec une connaissance plus précise des entrées qui atterriront dans les caisses de l’entreprise, vous pourrez établir un plan de financement correct et équilibré.
Les scénarios de relance automatisée
Une autre fonctionnalité affichée par le logiciel est l’automatisation des scénarios de relances. Elle vous permet de définir en amont les différentes tâches de relance de sorte à faire gagner du temps à vos collaborateurs.
Il est question de prévoir plusieurs scénarios à appliquer pour chaque profil de payeur. Ainsi, chaque débiteur reçoit le bon message, de manière systématique et au bon moment.
Le paiement en ligne
Un bon logiciel de recouvrement de créances se doit de proposer un système de paiement en ligne. Cette option permet de réduire efficacement les délais de paiement. La facilité et la praticité de cette fonction amènent également le client débiteur à verser la somme due dès la première demande.
